Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.
Ta mission
Tu es à la recherche d'un poste à responsabilités dans une structure humaine et dynamique ?Coordonner l’administratif d’un département est ta source d’énergie au quotidien ? Tu es organisé(e), autonome et avec un vrai sens du détail ? Tu as une réelle affinité avec les chiffres ?
En tant que responsable administratif(ve), tu représentes un élément clé du succès et du développement de l'entreprise. Ta fonction s’articule autour de 4 axes d’activités : le planning, la facturation, les achats et le commercial.
- Tes responsabilités
Organiser et adapter le planning des équipes opérationnelles
Gérer et encoder les prestations internes et externes (intérims et sous-traitants)
Etablir les factures et les bordereaux de régie
Rédiger et envoyer les offres commerciales sur base des informations transmises par les gestionnaires de projets
Etablir les bons de commande et s’assurer du suivi de la réception des commandes
- Ton profil
Tu es titulaire d'un Bachelier à orientation administrative, commerciale et ou une formation similaire
Tu possèdes une première expérience probante dans l’administratif
Ton orthographe est irréprochable
Ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta proactivité sont tes principales compétences
Tu entretiens de très bonnes relations avec les clients et leur satisfaction fait partie de tes priorités
Tu as une bonne résistance au stress et fais preuve de flexibilité
Tu as de bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, ...) et la maitrise de Odoo est un réel atout
Tu jongles avec les chiffres !
Tu es parfait bilingue: néerlandais / français. Tu seras amené à avoir des contacts quotidiens + rédaction de devis en néerlandais
- Les + que l'on apprécie
Ta rigueur administrative
Ton expérience avec un CRM / ERP
Ton esprit d’équipe et ton dynamisme
Nous t'offrons
- Un salaire en lien avec ton expérience assorti d'avantages extra-légaux: un bonus annuel sur base des performance de la unit, un GSM et une assurance hospitalisation,
CDI
Un contrat plein temps à durée indéterminée
Evolution
Une formation continue et la possibilité de progresser
Package salarial
Abonnement de téléphone portable
Ambiance
Fun, Conviviale, Stimulante, Humaine
Qu'est-ce qui est génial dans ce job?
Une super équipe qui travaille dans une ambiance détendue et fun.
La possibilité d'avoir des horaires variables tout en ayant des prestations récurrentes et stables
Tu souhaites rejoindre la grande famille XLG ?
Cliquez sur "Postuler" ou envoyez-nous un e-mail à departmentofficer_evere@app.xlg.eu
