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Employé administratif - RH

Bruxelles,

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.            

Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Rejoindre XLG... 

C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.      


Ta mission



Tu es passionné par les tâches administratives et est à l’aise avec les chiffres ? Tu es rigoureux, organisé et proactif ? Tu souhaites trouver un job varié qui requiert de la polyvalence ? Le respect de la confidentialité est une évidence pour toi ! Alors ce job est fait pour toi ! 

En tant qu'Assistant Administratif RH, tu joues un rôle clé dans notre département des formations et du recrutement. Tu seras le pilier administratif et opérationnel, garantissant le bon déroulement de nos processus de formation et de recrutement. 


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Autonomie
Rigueur administrative
Etre fun !
Organisation
  • Tes responsabilités
  • Gestion des boîtes mails communes (Recrutement et Formation)

  • Publication, mise à jour et désactivation des offres d’emplois 

  • Gérer le process de recrutement : enregistrement des étapes, envoi des tests, courriers

  • Participer d’un point de vue administratif à l’onboarding des nouveaux collègues

  • Gérer la planification pratique de toutes les formations organisées en interne et en externe : fixer les dates de formation en concertation avec les formateurs et les participants, inviter les participants inscrits, prévoir le matériel, le catering

  • Assurer le suivi administratif des formations : encodage divers, suivi des présences, enregistrement des attestations, vérification et suivi de la facturation, mise à jour du budget, introduction et suivi des demandes de primes/subsides, réinscription annuelle au dispositif chèques formation, commandes chèques formation, suivi de l’évaluation des formations et des formateurs, pénalités annulations/absences, …

  • Encoder et mettre à jour les données des collaborateurs dans nos plateformes et fichiers

  • Assurer l’administration des processus Talent Management (recrutement, formation, développement)

  • Assurer la préparation des reportings en lien avec le Talent Management (extraction de données de nos fichiers Excel, de nos rapports et de nos plateformes) 


  • Ton profil
  • Tu es titulaire d’un diplôme de niveau CESS ou bachelier (bureautique, secrétariat) 

  • Tu as une première expérience dans une fonction administrative ou tu peux faire valoir un stage dans des réalités comparables

  • Tu jongles avec les outils informatiques et la suite MS Office : tu es un as en Excel et maîtrises très bien Word, Teams et Outlook font partie de ton quotidien

  • Tu fais preuve de rigueur et de systématisme

  • Tu es un excellent planificateur et tu as un bon sens de l’organisation et des priorités

  • Tu as une excellente orthographe en français

  • Tu as un bon sens relationnel mais est capable de gérer les dossiers avec le respect total de la confidentialité

  • Tu te déplaces facilement pour venir travailler depuis nos bureaux à Evere

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  • Les + que l'on apprécie
  • Des connaissances en néerlandais constituent un atout

  • Une expérience administrative dans un département recrutement ou formation

  • Ton esprit « fun »

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                            Nous t'offrons 


                            - Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
                            - Un package salarial attractif avec GSM & abonnement, assurance hospitalisation, 20 jours VA + 6 RTT, un bonus annuel lié aux objectifs du groupe ;
                            - Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
                            - Beaucoup de contacts ; 
                            - Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.





                                            CDI

                                            Un contrat plein temps à durée indéterminée

                                            Evolution

                                            Une formation continue et la possibilité de progresser

                                            Ambiance

                                            Fun, Conviviale, Stimulante, Humaine

                                            Qu'est-ce qui est génial dans ce job ? 

                                            La possibilité de contribuer activement à la durabilité au sein de l'entreprise. 

                                            L’environnement de travail collaboratif et axé sur l'innovation. 

                                            L’opportunité de développement professionnel dans le domaine de la durabilité. 

                                             





                                            Recruteur pour cette fonction :
                                            Contact
                                            Sophie Debusschere
                                            Talent Acquisition Officer
                                            Contactez le recruteur

                                            Tu souhaites rejoindre la grande famille XLG ?

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