Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.
Ta mission
L’assistant de direction joue un rôle primordial empreint d’importantes responsabilités.
En tant que véritable bras droit de la Chief Operating Officer pour notre département HOME (Titres-Services), ta mission consiste à la décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques, et de manière générale, à l'assister dans tous les aspects de son travail, de trier et filtrer pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
Informé de tous les détails et projets de XLG, tu représentes ta direction et tu te dois de respecter une extrême confidentialité.
Tu travailleras également en étroite collaboration avec l'assistante de direction du CEO et CFO.
- Tes responsabilités
Tu gères proactivement l’agenda de ta direction (suivi et prise de rendez-vous, déplacements, réunions,…),
Tu réceptionnes et traites le courrier entrant et sortant,
Tu gères l'organisation interne: réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs,
Tu assures la gestion administrative: dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification,
Tu réalises la rédaction de comptes-rendus de réunions,
Tu assures la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements,
Tu assures le contact avec les banques, l'administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur.
- Ton profil
Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et / ou une expérience similaire
Tu as un excellent esprit critique et de bonnes capacités d’analyse
Tu es multi-taskings et tu apprécies la polyvalence
Tu as le sens de l’initiative et tu fais preuve de proactivité
Tu as de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
Tu es flexible et tu t’adaptes à tout environnement de travail
Tu es mobile et prêt à te déplacer aux 4 coins de la Wallonie pour travailler depuis nos différents bureaux (Evere, Jumet, Libramont et Liège)
Tu fais preuve d’une confidentialité infaillible
Tu maitrises la suite Office
La connaissance de Odoo est un plus
Tu es parfait bilingue français - néerlandais
- Les + que l'on apprécie
Une première expérience dans une fonction similaire
Ta rigueur et ta discrétion
Tes connaissances en néerlandais
Être fun tout en étant sérieux !
Ta mobilité
Nous t'offrons
- Un salaire en lien avec ton expérience assorti d'avantages extra-légaux: voiture de société, carte essence, GSM, assurance hospitalisation, 20j VA et 6j RTT et un bonus annuel,
CDI
Un contrat plein temps à durée indéterminée
Evolution
Une formation continue et la possibilité de progresser
Package salarial
Avec voiture de société
Ambiance
Fun, Conviviale, Stimulante, Humaine
Qu'est-ce qui est génial dans ce job ?
La possibilité de contribuer activement à la durabilité au sein de l'entreprise.
L’environnement de travail collaboratif et axé sur l'innovation.
L’opportunité de développement professionnel dans le domaine de la durabilité.
Tu souhaites rejoindre la grande famille XLG ?
Cliquez sur "Postuler" ou envoyez-nous un e-mail à assistant.direction.xlg@app.xlg.eu
