Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.
Ta mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Tu seras chargé d’assister notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. De plus, tu seras responsable de garantir le bon fonctionnement des opérations de bureau.
- Tes responsabilités
Gestion des appels téléphoniques : réception et redirection des appels vers les départements concernés
Organisation de l’agenda : gestion de l’agenda du personnel, planification des réunions et rédaction des procès-verbaux de réunion. Également, tenue à jour du planning des charges et des affectations.
Correspondance et rapports : rédaction, mise en forme et distribution de la correspondance interne et externe, ainsi que des rapports et autres documents.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs : gestion des informations liées aux clients et fournisseurs.
Support administratif : répondre aux demandes de renseignements et aider l’équipe avec des tâches administratives.
Classement et organisation des documents : maintien d’un système de classement efficace.
Tâches administratives diverses : accomplissement de diverses tâches administratives selon les besoins de l’entreprise (courriers, dossiers d’ouvrages, classeurs chantiers, pré-remplissage des notifications de travaux, etc.).
Suivi des visites médicales et formations : vérification de la validité des visites médicales, des formations sur l’amiante, du recyclage de l’amiante, de l’équipement de protection respiratoire, de l’habilitation aux travaux en hauteur, etc.
Encodage : encodage du registre d’exposition et encodage des bons de livraison des divers fournisseurs.
Recherche de fournisseurs et comparaison d'offres.
- Ton profil
Tu es titulaire d'un diplôme dans le secteur de l’administration, du secrétariat et/ ou formation similaire.
Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif est un atout.
Tu possèdes une très bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, …) et apprécies les tâches administratives.
Tu sais t’exprimer clairement à l’oral et à l’écrit en français.
Tu es organisé(e) et tu sais gérer ton temps de manière efficace.
Tu fais preuve d’attention aux détails et d’une grande précision dans ton travail.
Tu es capable de travailler seul(e) tout en collaborant efficacement avec les autres.
Tu traites les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et respect.
Tu as une bonne connaissance des métiers du bâtiment.
Tu possèdes le permis B.
- Les + que l'on apprécie
Expérience dans le secteur du désamiantage, démolition ou démantèlement
Tu t'exprimes facilement en français, l'anglais et le néerlandais sont un plus
Esprit analytique et rigoureux
Nous t'offrons
- Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion
- Un accompagnement sur le terrain et des formations
- Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine
CDI
Un contrat à durée indéterminée
Evolution
Une formation continue et la possibilité de progresser
Package salarial
Abonnement de téléphone portable
Ambiance
Fun, Conviviale, Stimulante, Humaine
Qu'est-ce qui est génial dans ce job ?
La possibilité de contribuer activement à la durabilité au sein de l'entreprise.
L’environnement de travail collaboratif et axé sur l'innovation.
L’opportunité de développement professionnel dans le domaine de la durabilité.
Tu souhaites rejoindre la grande famille XLG ?
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